Voxlog Pro


Logiciel d’enregistrement audio abordable

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Voxlog Pro vous offre une solution de capture audio faite sur mesure pour répondre à un besoin primordial: documentez vos décisions. De nombreux échanges se font verbalement avec vos clients, partenaires, employés ou collègues et Voxlog Pro peut vous aider à gérer efficacement vos rencontres en ajoutant un fichier audio horodaté dans vos dossiers. Ce sera un atout pour vous !

Il vous sera d’une aide précieuse lors de mésententes, de contrats verbaux, entretiens ou tous autres besoins servant à prouver vos dires. Vous devrez simplement copier vos enregistrements pour les classer dans vos dossiers numériques.

Voxlog Pro est donc une solution d’enregistrement vocal de choix abordable pour les professionnels juridiques. S’installant en quelques minutes, Voxlog Pro convertit votre ordinateur portable en station d’enregistrement.

 

Ajoutez un enregistrement audio dans votre dossier client afin de documenter vos décisions, ce sera un atout pour vous.


  • Retrouver rapidement d'anciens dossiers

Être mobile

Assistez à des réunions externes grâce aux captures audio sur ordinateur portable

Meilleure documentation

S’intègre facilement à votre documentation électronique dont vous êtes propriétaire des enregistrements audio.

Sécurité d’esprit

En cas de litige ou de mésententes, vous pourrez réécouter vos captures audio.

Simple d'utilisation

Un simple clic permet l'enregistrement

Cliquer ici

Découvrez les accessoires d'enregistrement


Avantages

Enregistrement vocal

  • Permet d’enregistrer à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un portable pour les gens qui se déplacent
  • Plusieurs postes d’enregistrement vers un dépôt central
  • Possibilité d’interrompre momentanément l’enregistrement avec la fonction pause

Annotations

  • Annotations durant et après la capture audio
  • Identifier rapidement les orateurs, les événements ou les comptes rendus
  • Éliminer les problèmes résultants de notes incomplètes ou incorrectes
  • Annotations horodatées avec l’enregistrement

Accessibilité

  • Les fichiers audio sont accessibles à tout moment et lieu pour ceux qui en ont les droits
  • Accès rapide aux délibérations en cliquant sur l’annotation

Écoute

  • Sur votre poste
  • Faites une copie pour une écoute externe

Référence temporelle en tout temps

  • Une référence temporelle précise
  • Estampillage automatique de l’heure à laquelle surviennent les événements

Recherche

  • Recherche facile et rapide des fichiers audio (par nom/date de création/mots clés)
  • Permet une recherche des fichiers audio même lorsqu’un enregistrement est en cours

Voxlog Pro


Configuration

Configuration Voxlog Pro

Système
  • Enregistrement, recherche et écoute
  • Solution de copie des dossiers locale
  • Enregistrement de 2 canaux
  • Support Windows 7-8 et 10
Sécurité
Implantation de mesures avancées de sécurité :

 

  • Audit des transactions (audit trail)
    • Consultation – écoute
    • Changements de confidentialité
    • Exportation (gravure)
    • Modification aux métadonnées (annotations)
Base de données
  • Facilité de gestion
  • Support local de MS Access
Spécifications techniques

Prérequis : Windows 7-8


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Pourquoi enregistrer vos réunions?

  • Preuve lors d’une réclamation client
  • Meilleur suivi sur les dossiers clients
  • Protection en cas d’un litige commercial
  • Un complément important dans la gestion des dossiers clients.
  • Aide à être conforme au niveau de la gestion documentaire.
  • Offrir un service optimal lors des contrats de service
  • Partagez facilement vos réunions par courriel, et ce, en toute sécurité.